倉庫,是企業(yè)正常運營的強有力保障。大多數(shù)商家都會借助系統(tǒng)去智能化管理倉庫,以此達到降本增效的目的。但除了借助系統(tǒng)工具外,還能如何更大程度的提高倉庫管理效率呢?
降低庫存
倉儲管理,一個重要特點就是以追求“零庫存”為最高目標。所謂“零庫存”就是把倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量降到最低,甚至可以為“零”,即不保持庫存。這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題,而且還有很多其他的優(yōu)點。
如倉庫建設(shè)、管理費用,存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用,存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。
因此,在全國范圍內(nèi)“零庫存”概念越來越受到企業(yè)的重視并被復(fù)制利用,并且很快給企業(yè)管理帶來了諸多的變化,如效率提高、成本降低和流程逐漸完備。
不過從目前企業(yè)物流現(xiàn)狀來看,在許多企業(yè)中,由于管理方式觀念落后,或者領(lǐng)導(dǎo)的意識不夠,零庫存在現(xiàn)階段還不可能成為現(xiàn)實。但是,有一點則完全可以做到,那就是通過不斷降低庫存,企業(yè)可以節(jié)省很多成本。許多公司的大量資產(chǎn)都被套在庫存上面。
倉儲的技術(shù)信息管理
倉儲并不是獨立的,它是作為物流各環(huán)節(jié)的中轉(zhuǎn)站,是各個鏈條的關(guān)鍵接洽點,它在物流鏈條中起的作用至關(guān)重要。涉及入庫、分揀、在庫、盤點、出庫、補貨等各方面。
現(xiàn)代意義上的物流,又必須以技術(shù)信息為依據(jù),信息化是現(xiàn)代物流的重要標志。它包括物品種類數(shù)量用途、儲存位置、庫存狀況等等。這些都離不開技術(shù)信息,它可以使倉儲管理變得輕而易舉,可以使繁雜的倉儲變的一目了然。使物品變得有秩序。
因此,利用信息技術(shù),當產(chǎn)品從生產(chǎn)線上下來就貼上唯一識別的標簽,通過射頻技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)實現(xiàn)產(chǎn)品的入庫,使采集的數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入標準化的、聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫。倉儲信息網(wǎng)絡(luò)化,已經(jīng)成為提高企業(yè)物流運轉(zhuǎn)效率的非常必要的手段。
通過對貨位的優(yōu)化,可以為倉儲配送中心計劃并且維持一個最佳的倉庫平面、貨架區(qū)劃和貨品定位策略,從而縮短操作時的行走時間;將從便于揀貨、平衡工作量和工效學(xué)角度來使貨物定位最優(yōu)化和提高空間利用率的,改變貨物存放不規(guī)范、無條理的狀況。
條形碼技術(shù)的應(yīng)用
如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜且多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大損失。自動化立體倉庫中在倉庫管理中引人條形碼技術(shù),對倉庫的到貨檢驗、人庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸人的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
在已經(jīng)安裝了計算機通信網(wǎng)絡(luò)的工廠,只需在數(shù)據(jù)錄入前增加一些條碼設(shè)備,就可以很小的投資收到可觀的效益。使用自動識別設(shè)備、條形碼便于物資跟蹤和管理,由于條形碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點,在倉庫管理中引人該技術(shù),能夠使管理工作節(jié)省人力、減少差錯、提高工作效率,并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進行。
應(yīng)用計算機系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合只要一機在手,每條數(shù)據(jù)采集錄入都在輕輕幾下按鍵之間完成,避免了一手執(zhí)筆,一手拿紙卻還要騰出一只手翻動物資的麻煩。當然,對所有的庫存物資應(yīng)用條形碼技術(shù)并不是最經(jīng)濟的方法。
管理出效益
實現(xiàn)倉儲服務(wù)的系統(tǒng)化、作業(yè)的規(guī)范化和效率化,都離不開制度的約束,遵循物資管理的方法與原則,這樣才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度與作業(yè)方法,是倉儲管理成功的關(guān)鍵。
沒有好的布局,會浪費空間和時間,浪費人力和財力;沒有好的制度,作業(yè)就像一盤散沙,無頭無緒。而作業(yè)指導(dǎo)書的推行,實現(xiàn)了倉儲管理的規(guī)范化。崗位作業(yè)指導(dǎo)書從員工和崗位的角度出發(fā),使員工對有關(guān)崗位的相關(guān)知識和工作能有全面的了解,知道在該崗位上該干什么、怎么干,知道在工作中可能遇到的危險、隱患以及應(yīng)當采取哪些措施。
崗位作業(yè)指導(dǎo)書提高了企業(yè)的管理水平,減少了工作中的差錯和矛盾,避免互相推誘,提高了員工的工作效率,又能減少事故的發(fā)生和對自己的傷害。