旺店通進銷存軟件的采購管理功能全面且強大，能有效助力企業(yè)優(yōu)化采購流程、降低采購成本、提升采購效率，以下是具體功能介紹：

　　采購計劃制定

　　智能需求預測：軟件會綜合歷史銷售數(shù)據(jù)、當前庫存水平、季節(jié)性因素以及市場趨勢等多維度信息，運用智能算法自動生成采購建議。例如，某服裝企業(yè)在夏季來臨前，軟件根據(jù)去年夏季同類型服裝的銷售增長趨勢，結合當前庫存中該類服裝的數(shù)量，精準預測出需要采購的款式和數(shù)量，避免了因盲目采購導致的庫存積壓或缺貨問題。

　　靈活計劃調整：支持手動調整采購計劃，企業(yè)可以根據(jù)實際情況，如促銷活動、供應商臨時變動等，對自動生成的采購計劃進行修改和完善。比如企業(yè)計劃開展一場大型促銷活動，預計某款商品的需求量會大幅增加，采購人員可以在系統(tǒng)中相應提高該商品的采購數(shù)量。

　　供應商管理

　　供應商信息檔案：詳細記錄供應商的基本信息，包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人等，同時還會記錄供應商的資質文件、合作歷史、供貨范圍等。企業(yè)可以快速查詢和了解供應商的情況，為選擇合適的供應商提供依據(jù)。

　　供應商評估與分級：建立供應商評估體系，從產品質量、交貨期、價格、售后服務等多個維度對供應商進行定期評估。根據(jù)評估結果對供應商進行分級管理，如優(yōu)質供應商、合格供應商、待改進供應商等。對于優(yōu)質供應商，企業(yè)可以給予更多的合作機會和優(yōu)惠政策;對于待改進供應商，企業(yè)可以督促其改進，或者考慮更換供應商。

　　供應商協(xié)同：支持與供應商進行在線協(xié)同，企業(yè)可以通過系統(tǒng)向供應商發(fā)送采購訂單、查詢訂單執(zhí)行情況、反饋產品質量問題等。供應商也可以及時回復企業(yè)的信息，提高溝通效率，確保采購流程的順利進行。

　　采購訂單管理

　　訂單創(chuàng)建與審核：采購人員可以在系統(tǒng)中快速創(chuàng)建采購訂單，填寫商品信息、數(shù)量、價格、交貨期等關鍵信息。訂單創(chuàng)建后，會經過相關人員的審核，確保訂單信息的準確性和合理性。審核流程可以根據(jù)企業(yè)的實際需求進行自定義設置。

　　訂單跟蹤與監(jiān)控：實時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，包括訂單的發(fā)貨狀態(tài)、物流信息、預計到達時間等。企業(yè)可以通過系統(tǒng)隨時了解訂單的進展情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題。例如，如果發(fā)現(xiàn)訂單的發(fā)貨時間延遲，企業(yè)可以及時與供應商溝通，了解原因并采取相應的措施。

　　訂單變更與取消：當企業(yè)的采購需求發(fā)生變化時，如采購數(shù)量調整、交貨期變更等，可以在系統(tǒng)中對采購訂單進行變更操作。如果采購計劃取消，也可以及時取消訂單，避免不必要的損失。

　　采購價格管理

　　價格記錄與分析：記錄每次采購的商品價格，形成價格歷史數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可以通過系統(tǒng)對價格進行分析，了解商品價格的變化趨勢，為采購決策提供參考。例如，通過分析發(fā)現(xiàn)某款商品的價格在近期有上漲趨勢，企業(yè)可以提前與供應商協(xié)商，爭取更有利的價格。

　　價格預警：設置價格預警閾值，當商品價格超過或低于設定的閾值時，系統(tǒng)會自動發(fā)出預警信息。企業(yè)可以及時關注價格變化，采取相應的措施，如調整采購計劃、尋找替代供應商等。

　　采購收貨與質檢

　　收貨管理：貨物到達后，收貨人員可以在系統(tǒng)中進行收貨操作，核對商品的數(shù)量、規(guī)格等信息。如果發(fā)現(xiàn)貨物與采購訂單不符，可以及時記錄并反饋給采購人員和供應商。

　　質檢管理：支持對采購的商品進行質量檢驗，企業(yè)可以根據(jù)自身的質檢標準和流程，在系統(tǒng)中設置質檢項目和檢驗規(guī)則。質檢人員可以在系統(tǒng)中錄入質檢結果，對于不合格的商品，可以進行退貨或換貨處理。