在長春干電商的老板們,誰還沒被供應商折騰過?說好的貨期又雙叒叕拖了!對賬單對到眼冒金星,差1分錢都得重來……緊急補貨時,供應商和庫房互相甩鍋,客戶投訴都懟到臉上來了!
以前我也被這些破事兒搞得焦頭爛額,直到用了旺店通ERP的供應商管理模塊,才終于體會到什么叫“供應鏈順暢,睡覺都踏實”!今天就嘮嘮我的真實體驗,給同在長春奮斗的兄弟們避避坑。
一、供應商協(xié)作:從“猜謎語”到“開天眼”
以前和供應商溝通,全靠微信“吼”+Excel“甩”:
“那批羽絨服啥時候到?”
“貨期?我問下工廠……(三小時后)他們說下周能發(fā)?!?/p>
“到底下周幾?急用啊!”
“……(已讀不回)”
現(xiàn)在用旺店通,直接在系統(tǒng)里給供應商開“專屬賬號”:
訂單進度實時同步:采購單一生成,供應商手機就能看到要求、貨期、交貨地址,再也不用反復確認。
送貨預約線上化:供應商到貨前必須在小程序預約時間,庫房提前準備,再也不用“堵門式”收貨。
異常提醒自動觸發(fā):貨期延誤、數(shù)量不符,系統(tǒng)自動給雙方發(fā)通知,想甩鍋?門都沒有!
舉個真實案例:
去年備戰(zhàn)雙十一,有個供應商說“肯定能按時交貨”。結(jié)果系統(tǒng)提前3天預警“貨期延遲風險”,我立馬聯(lián)系對方,發(fā)現(xiàn)他們生產(chǎn)線出了問題。趕緊協(xié)調(diào)其他供應商補貨,愣是沒耽誤大促!要是擱以前,估計得等到客戶投訴才知道出事了……
二、采購管理:從“拍腦袋”到“算明白賬”
以前補貨全憑感覺:
“這款打底衫賣得不錯,再進500件?”
“等等,庫房里好像還有200件積壓貨?”
“……(翻箱倒柜找?guī)齑姹?哎呀,過期了!”
旺店通直接讓我告別“盲猜”:
智能補貨建議:系統(tǒng)根據(jù)歷史銷量、庫存周轉(zhuǎn)率、促銷計劃,自動算出“該補多少貨”。
采購成本對比:同款商品,不同供應商的報價、賬期、起訂量一目了然,砍價更有底氣。
質(zhì)檢流程標準化:到貨后掃碼質(zhì)檢,不良品自動記錄,扣款、退貨一鍵操作,供應商再也不敢“以次充好”。
最爽的體驗:
有次系統(tǒng)提示某供應商的牛仔褲“近期退貨率偏高”,一查質(zhì)檢記錄,果然褲縫歪斜的問題占比15%。直接拿著數(shù)據(jù)找對方對質(zhì),對方立馬認慫,后續(xù)批次質(zhì)量明顯改善。這要是以前,估計得吃啞巴虧。
三、對賬結(jié)算:從“算到吐血”到“一鍵搞定”
以前對賬:
導出訂單→整理采購單→核對退貨→計算扣款→手動做表→發(fā)給財務→反復修改……
整個流程下來,3天打底,5天不嫌多!
現(xiàn)在用旺店通:
自動生成對賬單:按供應商、按時間段、按結(jié)算方式,系統(tǒng)自動匹配訂單、退貨、扣款數(shù)據(jù),生成合規(guī)對賬單。
線上確認+電子簽章:供應商直接在系統(tǒng)確認對賬單,電子簽章一蓋,法律效應妥妥的。
付款計劃智能排期:賬期、付款方式、資金余額自動計算,再也不用擔心“忘付款”或“資金鏈斷裂”。
真實數(shù)據(jù)對比:
以前對10個供應商的賬,至少要2個人忙3天;現(xiàn)在1個人半天搞定,準確率100%。財務小妹都夸我“終于干了件人事”!
四、總結(jié):供應商管理,選系統(tǒng)就認準“省心+提效”
在長春做電商,供應商管理就是“后院起火”的高發(fā)區(qū)。旺店通這套ERP,就像給供應鏈裝了個“智能管家”:
協(xié)作更透明,扯皮推諉減少80%;
采購更精準,庫存積壓降低50%;
對賬更高效,人力成本節(jié)省60%。
最后說句大實話:
“在長春干電商,供應商管理拖后腿,賺再多錢都白搭!”
旺店通這套系統(tǒng),真心建議兄弟們?nèi)ピ囋嚒吘梗浧诜€(wěn)、對賬快、糾紛少,才是咱東北電商人的“終極追求”!
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