進銷存軟件剛開始用怎么進行?進銷存軟件是當下很多企業(yè)必備的一款管理軟件,不過很多企業(yè)因為是第一次使用進銷存軟件,所以不知道怎么使用,其實一般軟件供應商都會教大家如何去進行使用的,如果你購買的是旺店通進銷存軟件的話,旺店通客服會教大家怎么使用旺店通進銷存軟件,客服不用擔心使用問題。
進銷存軟件剛開始用怎么進行?
1、標準的信息設置原則
在進銷存軟件創(chuàng)建賬號的初期,一定要先理清楚自己的管理思路,企業(yè)基本信息的設定一定要標準化,這樣錄入的數(shù)據(jù)才能直接匯總計算,提高企業(yè)的工作效率?;拘畔⒔⒈仨氉裱鍌€原則:①統(tǒng)一的編號規(guī)則;②統(tǒng)一的命名規(guī)則;③產(chǎn)品名稱、客戶名稱必須完整唯一;④專人負責在統(tǒng)一編號、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱、客戶名稱,不允許出現(xiàn)客戶簡稱、產(chǎn)品簡稱等情況;⑤產(chǎn)品名稱必須是細化到最小的單元格。
2、完整的期初數(shù)據(jù)
期初的數(shù)據(jù)一定要要準確完整,比如期初庫存商品、期初應收、期初現(xiàn)金銀行等必要數(shù)據(jù)。期初數(shù)據(jù)是手工帳和電腦賬銜接的過程,只有把期初的數(shù)據(jù)盤點清楚,后面計算出的數(shù)據(jù)才能準確。如果期初數(shù)據(jù)不準確,那么,后期的數(shù)據(jù)分析、報表查詢就沒有多大作用和意義了,因為期初數(shù)據(jù)不準,過程管理得再好,最后的數(shù)據(jù)也不準確。
3、規(guī)范的權(quán)限設置
倉庫管理只需保證庫存商品不被偷、被盜、水淹,確保商品入庫數(shù)量、型號和入庫單數(shù)量、型號一致,確保出庫數(shù)量、型號和出庫單一致,不需要開進貨、出貨類的單據(jù)。采購人員和銷售人員只需要管理與自己工作相關的單據(jù),其他的數(shù)據(jù)只能查看不能修改或者直接不允許查看。
4、定期查看報表,做到經(jīng)營狀況能時時心里有數(shù)
進銷存軟件之中都會有報表查詢功能,軟件會自動記錄每件商品的銷售數(shù)據(jù),并且會生成詳細的數(shù)據(jù)報表,比如銷售排行榜就會反映出暢滯銷商品有哪些,庫存狀況表能幫助商家掌握每件商品的實時庫存數(shù)量,而往來分析表能幫助商家隨時完成對賬,這些報表的作用都是為了讓商家能夠更明確的掌握門店的實時經(jīng)營狀況。
進銷存軟件剛開始用怎么進行?選擇旺店通進銷存管理系統(tǒng)也是在選擇服務。沒有軟件供應商能保證軟件沒有問題。有些軟件供應商只負責購買,不負責售后。如果軟件有問題,你根本找不到人解決。旺店通軟件不僅技術過硬,服務也能跟上。我們不僅提供文字視頻教學,還提供遠程服務和現(xiàn)場服務??蛻舴找踩煸诰€,隨時解決您的問題。您只需放心使用。
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