慧品介紹丨采購(gòu)環(huán)節(jié)如何降本增效，旺店通ERP跨境版提供管家級(jí)管理方案

2022-03-15 17:10:16

近年來(lái)，大量國(guó)內(nèi)品牌和商家，積極加入跨境賽道，競(jìng)爭(zhēng)加劇的背景下，商家的后端經(jīng)營(yíng)面臨著更大的挑戰(zhàn)?？缇成碳业牟少?gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送，售后等全鏈路的復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，采購(gòu)是成本把控中至關(guān)重要的一環(huán)。

如何解決采購(gòu)難題、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、做好采購(gòu)全流程管理，成為跨境商家的迫切需求。旺店通ERP跨境版，憑借過(guò)硬的技術(shù)能力和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提供了專業(yè)的解決方案。

01 預(yù)測(cè)銷量，智能生成采購(gòu)建議

各類活動(dòng)及節(jié)日促銷時(shí)段，商家會(huì)出現(xiàn)爆款易缺貨，滯銷品易積壓的兩難情況。合理采購(gòu)方案難確定，為企業(yè)的采購(gòu)成本和采購(gòu)合規(guī)性管理帶來(lái)了巨大的難度。對(duì)此，旺店通ERP跨境版提出如下解決方案。

（1）自動(dòng)生成采購(gòu)建議

制定采購(gòu)需求預(yù)測(cè)時(shí)，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方式過(guò)于依賴員工過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)，容易遺漏重復(fù)，甚至判斷失誤，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性不足，人工方式對(duì)歷史采購(gòu)模型的持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化也成為了難題。

為解決以上問(wèn)題，旺店通ERP跨境版將“貨品歷史銷售表現(xiàn)、采購(gòu)在途量、可發(fā)庫(kù)存數(shù)、缺貨量、采購(gòu)交期等”多個(gè)維度納入決策參考，智能自動(dòng)預(yù)測(cè)采購(gòu)量，并且支持銷售倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查看，讓采購(gòu)預(yù)測(cè)更精準(zhǔn)，更輕松。

（2）銷量波動(dòng)平衡

商家面對(duì)活動(dòng)期銷量波動(dòng)，若信息滯后，會(huì)導(dǎo)致需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，進(jìn)而采購(gòu)過(guò)量、庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)。

旺店通ERP跨境版系統(tǒng)可按店鋪或SKU方式對(duì)活動(dòng)商品進(jìn)行銷量調(diào)幅，通過(guò)對(duì)一段時(shí)間內(nèi)店鋪或SKU銷量產(chǎn)生的波動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，使得銷量采供預(yù)估更具合理性。

（3）按活躍度自動(dòng)關(guān)聯(lián)策略

商家采購(gòu)的商品種類擴(kuò)大后，滯銷品的處理是一大難題，處理不當(dāng)會(huì)增加庫(kù)存成本。

旺店通ERP跨境版可以自動(dòng)識(shí)別貨品活躍度，并對(duì)貨品標(biāo)記新品、爆款、滯銷款、穩(wěn)定款，根據(jù)活躍度，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)相對(duì)應(yīng)的爆款采購(gòu)策略、新品采購(gòu)策略、滯銷款采購(gòu)策略等，智能生成專屬此貨品的采購(gòu)策略，降低庫(kù)存和運(yùn)營(yíng)成本。

02 采購(gòu)計(jì)劃全流程管理

確定采購(gòu)決策的同時(shí)，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃也需要一套高效率流程來(lái)降本增效。對(duì)此，旺店通ERP跨境版通過(guò)以下幾大功能，提升流程作業(yè)效率的同時(shí)降低采購(gòu)成本。

（1）優(yōu)化流程協(xié)作

傳統(tǒng)的線下表格完成流程審批，時(shí)效低且跟蹤留檔溯源難。旺店通ERP跨境版支持線上多人制定采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)高效傳遞備貨的數(shù)量，方便采購(gòu)員提前進(jìn)行需求預(yù)測(cè)，為供應(yīng)商做好產(chǎn)能調(diào)整留出空間，加快供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度，成本更低，減少牛鞭效應(yīng)。

（2）相同供應(yīng)商自動(dòng)合單

傳統(tǒng)一單一采的方式，會(huì)增加采購(gòu)運(yùn)費(fèi)成本和損失集中采購(gòu)的優(yōu)惠，且線下匯總過(guò)程繁瑣，不易運(yùn)營(yíng)追蹤采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)情況。

旺店通ERP跨境版系統(tǒng)支持相同供應(yīng)商自動(dòng)合并采購(gòu)，當(dāng)對(duì)同一供應(yīng)商統(tǒng)一批量下單時(shí)，可以拿到更優(yōu)惠的價(jià)格。從而降低采購(gòu)成本，供應(yīng)商更聚焦，采購(gòu)效率更高。

（3）采購(gòu)計(jì)劃審核提效

做出采購(gòu)計(jì)劃后，審核是必不可少的環(huán)節(jié)。

旺店通跨境版ERP的線上審核功能，保障審核時(shí)效性的同時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃可溯源，所有操作均有日志保存，避免因采購(gòu)計(jì)劃出錯(cuò)，導(dǎo)致庫(kù)存積壓或者斷貨，不能溯源帶來(lái)的責(zé)任無(wú)法到人的低效情況。

03 采購(gòu)單業(yè)務(wù)線上化處理，采購(gòu)過(guò)程可視可控

采購(gòu)單業(yè)務(wù)支持線上化處理，旺店通ERP跨境版以下幾大功能，讓采購(gòu)效率更高，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程可視可控。

（1）1688一鍵下單支付

在向多供應(yīng)商下多個(gè)采購(gòu)單的場(chǎng)景下，系統(tǒng)支持一鍵下單與批量支付采購(gòu)訂單，避免1688后臺(tái)一單單低效下單支付。

（2）預(yù)計(jì)到貨時(shí)間

傳統(tǒng)方式中，運(yùn)營(yíng)人員與采購(gòu)員詢問(wèn)預(yù)計(jì)采購(gòu)到貨詳情，協(xié)同性和時(shí)效性都比較差。臨近到貨時(shí)間還未到貨時(shí)，旺店通ERP跨境版系統(tǒng)提供自動(dòng)標(biāo)識(shí)提醒功能，并支持預(yù)計(jì)到貨信息備注到采購(gòu)單中，方便采購(gòu)跟單的同時(shí)，也方便了運(yùn)營(yíng)對(duì)于采購(gòu)信息的在線協(xié)同。

（3）采購(gòu)物流跟蹤

以往傳統(tǒng)的到貨情況追蹤，需要員工登錄1688平臺(tái)后臺(tái)，依照線下采購(gòu)單來(lái)記錄物流到貨情況，時(shí)效性差，人效低，若出現(xiàn)部分貨物因發(fā)貨物流原因?qū)е碌臄嘭浨闆r也無(wú)法事先干預(yù)。

旺店通ERP跨境版系統(tǒng)支持1688物流軌跡自動(dòng)同步，同時(shí)支持對(duì)線下物流的記錄和在線查詢，提升物流軌跡追蹤效率，針對(duì)物流異常的訂單，方便采購(gòu)人員及時(shí)跟催。多供應(yīng)商的情況下，系統(tǒng)可整合所有1688物流信息，極大增加1688采購(gòu)信息的獲取效率。

04 供應(yīng)商報(bào)價(jià)與對(duì)賬信息管理

采購(gòu)供應(yīng)商的信息與公司財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)，在此方面，旺店通ERP跨境版提出了如下功能。

（1）供應(yīng)商檔案及報(bào)價(jià)在線維護(hù)

若線下維護(hù)供應(yīng)商信息和報(bào)價(jià)，容易造成遺失價(jià)格的更新維護(hù)困難，且供應(yīng)商貨源報(bào)價(jià)信息容易泄露。

旺店通ERP跨境版通過(guò)對(duì)供應(yīng)商檔案及自動(dòng)對(duì)采購(gòu)下單的歷史報(bào)價(jià)進(jìn)行記錄，提升了維護(hù)效率且為進(jìn)一步的供應(yīng)商分析管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，此外，通過(guò)對(duì)報(bào)價(jià)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)權(quán)限管控可使敏感信息在安全范圍內(nèi)可見(jiàn)，降低信息資產(chǎn)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

（2）入庫(kù)后核對(duì)標(biāo)記賬單

傳統(tǒng)對(duì)賬方式中供應(yīng)商發(fā)起請(qǐng)款申請(qǐng)并提供交貨單明細(xì)后，需收集整理倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)數(shù)據(jù)以及比對(duì)交貨單明細(xì)，數(shù)據(jù)整理工作繁瑣，并且容易重復(fù)付款造成財(cái)產(chǎn)損失。

旺店通ERP跨境版支持按供應(yīng)商生成入庫(kù)單對(duì)賬明細(xì)，并對(duì)各入庫(kù)單的情況和支付狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記，以提升對(duì)照過(guò)程中數(shù)據(jù)整理的效率，避免人工重復(fù)統(tǒng)計(jì)結(jié)算造成的財(cái)產(chǎn)損失。

當(dāng)下，技術(shù)與產(chǎn)業(yè)融合已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，采購(gòu)管理作為電商經(jīng)營(yíng)鏈路中重要的一環(huán)，如何降低采購(gòu)成本，爭(zhēng)取更多利潤(rùn)空間，提升競(jìng)爭(zhēng)力，成為行業(yè)越來(lái)越關(guān)注的話題，使用ERP系統(tǒng)數(shù)字化管理是提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。未來(lái)，旺店通ERP跨境版也將通過(guò)更加深入與全面的技術(shù)和服務(wù)，助力跨境電商采購(gòu)管理的數(shù)字化升級(jí)與精細(xì)運(yùn)營(yíng)。

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