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采購管理軟件是針對采購功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。鑒于很多網(wǎng)友們不知道如何挑選，故此，旺店通會給網(wǎng)友們著重介紹一下采購管理軟件的選購要點(diǎn)。
采購管理軟件的作用
采購管理軟件通過自動化戰(zhàn)略尋源過程來增強(qiáng)采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問題。它也可以實(shí)現(xiàn)交易采購活動的自動化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理，是企業(yè)做好采購管理必不可缺的部分。
采購管理軟件的選購要點(diǎn)
1.符合企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)模
不同企業(yè)使用相同的采購和供應(yīng)軟件產(chǎn)生的效益不同，業(yè)務(wù)規(guī)模越大，能夠減少的工作量越多，產(chǎn)生的效益越大。對于采購業(yè)務(wù)規(guī)模大的企業(yè)，功能強(qiáng)的好過功能簡單的軟件，提高的效益大于購買支出。
2.評估軟件的效能
評估軟件所能表現(xiàn)出來的效能是選擇軟件最重要的因素之一。如：此軟件是否能完成采購部門所要求的工作，是否和其他現(xiàn)有配套系統(tǒng)(如會計(jì)、發(fā)票、收款)相兼容，在采購信息系統(tǒng)中，軟件是否易于與其他資料數(shù)據(jù)庫整合，軟件是否易于使用和了解，能否隨著采購部門的業(yè)務(wù)變動而增加其功能，軟件是否提供控制功能以及例外性報(bào)告以供管理者使用。
3.軟件的成本
目前，大多數(shù)軟件價(jià)格構(gòu)成為：軟件產(chǎn)品價(jià)格、實(shí)施指導(dǎo)價(jià)格、客戶化價(jià)格、二次開發(fā)價(jià)格、年服務(wù)費(fèi)等。
4.軟件的易用性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性
采用的軟件必須方便使用。同時(shí)，軟件要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，穩(wěn)定的采購管理軟件技能在輸入正確數(shù)據(jù)時(shí)正常運(yùn)作，也能在錄入錯誤數(shù)據(jù)時(shí)自動檢測出錯誤，并且提供人工檢測錯誤的平臺，保證軟件的正常運(yùn)行。
5.軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性
要求軟件產(chǎn)品不僅功能要滿足企業(yè)當(dāng)時(shí)的需求，還要滿足未來的需求，即采購軟件要具備一定的擴(kuò)展性，將來能夠和其他的系統(tǒng)集成和擴(kuò)展，以適應(yīng)企業(yè)信息化整體的需求。
6.軟件供應(yīng)商
供應(yīng)商也是軟件選擇時(shí)的決定因素。首先要看軟件公司的開發(fā)能力，軟件產(chǎn)品是一個復(fù)雜的生產(chǎn)過程才能生產(chǎn)出來的，就想考察制造企業(yè)一樣，我們要看一下軟件企業(yè)的聲場能力如何，也就是軟件開發(fā)能力，看看軟件公司是否有一支完整的開發(fā)隊(duì)伍。供應(yīng)商是否能建立顧客反映渠道;供應(yīng)商派出的技術(shù)人員是否擁有足夠的采購專業(yè)知識;供應(yīng)商是否在所處的產(chǎn)業(yè)中擁有足夠的設(shè)計(jì);供應(yīng)商是否有能力應(yīng)付未來的升級和更新要求。
以上就是旺店通給廣大網(wǎng)友們介紹的6個采購管理軟件的選購要點(diǎn)，有需要采購管理軟件的網(wǎng)友們結(jié)合自己的實(shí)際情況，好好參考一下，也可以直接咨詢專業(yè)的旺店通幫您解決問題哦!
