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進(jìn)銷存系統(tǒng)采購(gòu)流程自動(dòng)化

  老李在南通開了五年五金店,最近逢人就嘚瑟:“用了旺店通,我采購(gòu)部就倆人——我和系統(tǒng)!”以前他最怕月底盤貨:庫(kù)存表、采購(gòu)單、供應(yīng)商對(duì)賬單堆成山,算錯(cuò)一行就得重來。直到他解鎖了進(jìn)銷存系統(tǒng)的“采購(gòu)自動(dòng)化”功能,才明白:原來進(jìn)貨可以像點(diǎn)外賣一樣簡(jiǎn)單!

  一、傳統(tǒng)采購(gòu):像在菜市場(chǎng)砍價(jià),累還容易虧

  1. 手動(dòng)算賬,眼睛快瞎

  老李以前用Excel算采購(gòu)量:

  銷量靠猜:“最近防水膠賣得快,多進(jìn)50箱?”

  庫(kù)存靠數(shù):“倉(cāng)庫(kù)角落還有幾箱?算了,再囤100箱!”

  成本靠比:“張三報(bào)價(jià)5塊,李四報(bào)價(jià)4塊8,選誰?”

  結(jié)果不是缺貨斷供,就是積壓成山,錢都砸在倉(cāng)庫(kù)里。

  2. 跟單催貨,電話打爆

  訂了貨就得當(dāng)“跟單員”:

  “王師傅,我的貨發(fā)了嗎?”

  “物流車到哪了?客戶等著要呢!”

  “對(duì)賬單麻煩再發(fā)我一次,財(cái)務(wù)要核……”

  一天下來,嗓子冒煙,貨還沒到。

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進(jìn)銷存系統(tǒng)采購(gòu)流程自動(dòng)化

  二、自動(dòng)化采購(gòu):系統(tǒng)幫你“全自動(dòng)開車”

  1. 智能補(bǔ)貨,像“自動(dòng)駕駛”

  老李現(xiàn)在設(shè)置“安全庫(kù)存線”:

  防水膠低于20箱,系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)單;

  結(jié)合歷史銷量,旺季自動(dòng)加量,淡季自動(dòng)減量;

  對(duì)比多家供應(yīng)商報(bào)價(jià),自動(dòng)推薦“性價(jià)比之王”。

  有次系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)某款鉆頭連續(xù)3周銷量翻倍,提前預(yù)警:“建議采購(gòu)量增加50%”,老李照做,果然沒斷貨。

  2. 訂單跟蹤,像“外賣騎手定位”

  采購(gòu)單一生成,系統(tǒng)自動(dòng)同步給供應(yīng)商,還能:

  看物流實(shí)時(shí)位置:“貨車已到南京,預(yù)計(jì)2小時(shí)后到庫(kù)”;

  收貨時(shí)掃碼驗(yàn)貨:“數(shù)量對(duì)嗎?型號(hào)對(duì)嗎?系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)”;

  異常自動(dòng)報(bào)警:“這箱螺絲少10包,已通知供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)”。

  3. 對(duì)賬結(jié)算,像“AA制聚餐”

  月底系統(tǒng)自動(dòng)生成“供應(yīng)商對(duì)賬單”:

  采購(gòu)金額、退貨扣款、運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偂迩宄?

  一鍵導(dǎo)出Excel,財(cái)務(wù)5分鐘對(duì)完賬;

  還能按“付款周期”設(shè)置提醒:“張老板的貨款到期了,該付了”。

  三、老李的“躺平”采購(gòu)哲學(xué)

  1. 從“人肉計(jì)算器”到“數(shù)據(jù)指揮官”

  系統(tǒng)根據(jù)實(shí)時(shí)銷量、庫(kù)存、供應(yīng)商報(bào)價(jià),自動(dòng)計(jì)算“最優(yōu)采購(gòu)量”。老李現(xiàn)在只看“采購(gòu)建議報(bào)告”,再也不用熬夜算賬。

  2. 從“跟單小弟”到“甩手掌柜”

  訂單狀態(tài)、物流信息、到貨驗(yàn)收……系統(tǒng)全程跟蹤,老李的手機(jī)每天定時(shí)收到“采購(gòu)進(jìn)度簡(jiǎn)報(bào)”,再也不用當(dāng)“電話客服”。

  3. 從“憑感覺砍價(jià)”到“用數(shù)據(jù)說話”

  系統(tǒng)記錄每家供應(yīng)商的“交貨及時(shí)率”“次品率”“報(bào)價(jià)波動(dòng)”,自動(dòng)生成“供應(yīng)商評(píng)分表”。老李現(xiàn)在談合作,直接甩數(shù)據(jù):“你們家次品率比行業(yè)高3%,得降點(diǎn)價(jià)”。

  老李的真心話

  “以前覺得系統(tǒng)是‘高冷黑科技’,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)是‘貼心小管家’。采購(gòu)準(zhǔn)、到貨快、對(duì)賬清,客戶好評(píng)漲了,我頭發(fā)都少掉幾根!旺店通這波操作,真香!”


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