開五金店的陳老板最近有點(diǎn)慌——上個月暴雨天,店里斷貨了防水膠,客戶全跑去了隔壁老王家;可前腳剛囤了300箱貨,后腳天氣轉(zhuǎn)晴,膠水在倉庫積灰。直到用了南通庫存管理系統(tǒng)的安全庫存功能,他才明白:原來庫存不是“拍腦袋”定的,得靠“數(shù)學(xué)題”算!
安全庫存是啥?就是給生意上“保險”
安全庫存就像家里的米缸,不能太滿(占地方還生蟲),也不能見底(餓肚子才抓瞎)。系統(tǒng)幫陳老板算清了三筆賬:
補(bǔ)貨周期:從下單到貨到店要幾天?
日銷量:最近30天平均每天賣多少?
意外空間:極端天氣、促銷活動可能多賣多少?
系統(tǒng)自動生成公式:安全庫存 = (日銷量×補(bǔ)貨周期) + 意外緩沖量。陳老板一算,防水膠的安全庫存應(yīng)該是“日均賣5箱×補(bǔ)貨3天+促銷可能多賣10箱=25箱”?,F(xiàn)在倉庫常年備著25箱,再沒斷過貨。
南通庫存管理系統(tǒng)的安全庫存設(shè)置技巧
旺店通系統(tǒng)如何“智能設(shè)防”
銷量預(yù)測像“天氣預(yù)報”
系統(tǒng)抓取過去半年的銷售數(shù)據(jù),自動生成“銷量曲線圖”。比如雨季防水膠銷量漲30%,系統(tǒng)提前提醒:“未來兩周建議增加安全庫存”。陳老板現(xiàn)在看系統(tǒng)比看天氣預(yù)報還勤快。
供應(yīng)商分級管理
給供應(yīng)商貼上“標(biāo)簽”:A級(2天到貨)、B級(5天到貨)、C級(要催單)。安全庫存按供應(yīng)商等級自動調(diào)整——A級供應(yīng)商的貨,安全庫存可以設(shè)低點(diǎn),反正補(bǔ)貨快;C級供應(yīng)商的貨,必須多囤點(diǎn)“保命”。
動態(tài)預(yù)警像“紅綠燈”
庫存低于安全線,系統(tǒng)標(biāo)黃提醒;低于最低線,直接標(biāo)紅“報警”。陳老板有次在外地進(jìn)貨,手機(jī)突然彈窗:“螺絲刀庫存僅剩3天量”,他立馬聯(lián)系附近倉庫調(diào)貨,沒耽誤一筆訂單。
三個實(shí)戰(zhàn)技巧,庫存越管越輕松
技巧一:給暢銷品“開小灶”
系統(tǒng)能識別“爆款”:比如某款鉆頭連續(xù)3個月銷量TOP3,安全庫存自動上浮20%。陳老板現(xiàn)在把倉庫C位全留給爆款,撿貨效率都提高了。
技巧二:季節(jié)品“提前量”
冬天毛毯、夏天涼席,系統(tǒng)提前30天建議增加安全庫存。陳老板去年10月囤了200條電熱毯,結(jié)果12月寒潮一來,直接賣斷貨,賺了往年兩倍的錢。
技巧三:滯銷品“設(shè)紅線”
系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)30天未動銷商品,安全庫存強(qiáng)制設(shè)為0。陳老板清掉了50把積灰的扳手,騰出的位置放新品,倉庫利用率提高了30%。
用上系統(tǒng)后,陳老板的庫存“三變”
缺貨率從8%降到1%:客戶投訴少了,復(fù)購率漲了20%;
庫存周轉(zhuǎn)率提升40%:同樣面積倉庫,每月能多賣10萬貨;
對賬時間從2天縮到2小時:系統(tǒng)自動生成庫存成本表,財務(wù)夸他“開竅了”。
其實(shí),安全庫存設(shè)置就像給倉庫裝“智能保鏢”,系統(tǒng)幫你算好該囤多少、何時補(bǔ)貨,再也不用“憑感覺”冒險。南通的老板們再也不用擔(dān)心囤貨虧錢或斷貨丟單,把精力花在談客戶、拓渠道上,生意自然越做越順。畢竟,管好庫存就是管住錢袋子,省下的成本都是純利潤!
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