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打單軟件如何自定義發(fā)貨備注

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2025.05.13 瀏覽量：5

　　在電商運(yùn)營(yíng)里，發(fā)貨備注是商家與客戶(hù)、物流方溝通的重要橋梁。它不僅能傳遞特殊需求，像加急發(fā)貨、易碎品輕拿輕放等，還能記錄一些關(guān)鍵信息，助力后續(xù)的訂單跟蹤與售后處理。打單軟件作為處理訂單、打印快遞單的關(guān)鍵工具，支持自定義發(fā)貨備注功能，能讓商家更靈活地管理訂單。那么，打單軟件究竟如何自定義發(fā)貨備注呢?

　　不同打單軟件自定義發(fā)貨備注的操作方式雖略有差異，但大致流程相似。首先，商家需登錄打單軟件系統(tǒng)，進(jìn)入訂單管理界面。在這里，能看到所有待發(fā)貨的訂單列表。找到需要添加發(fā)貨備注的訂單后，點(diǎn)擊進(jìn)入訂單詳情頁(yè)面。部分軟件在訂單詳情頁(yè)會(huì)有明顯的“添加備注”或“編輯備注”按鈕，點(diǎn)擊后即可彈出備注編輯框。

　　在編輯框中，商家可以自由輸入想要添加的內(nèi)容。比如，若客戶(hù)下單時(shí)備注要求在特定日期送達(dá)，商家就可將此信息準(zhǔn)確錄入備注欄;要是商品是易碎品，可寫(xiě)上“易碎品，小心輕放”等提示語(yǔ)。有些打單軟件還支持預(yù)設(shè)常用備注模板，商家能提前設(shè)置好如“贈(zèng)品已放”“發(fā)票同包裹寄出”等常用語(yǔ)句。在添加備注時(shí)，直接從模板中選擇，能大大提高操作效率，避免重復(fù)輸入。

　　完成備注內(nèi)容輸入后，點(diǎn)擊保存按鈕，發(fā)貨備注就會(huì)與訂單關(guān)聯(lián)。之后打印快遞單時(shí)，備注信息通常會(huì)按照預(yù)設(shè)格式顯示在快遞單上，確保物流人員和客戶(hù)都能看到。

　　在選擇打單軟件時(shí)，旺店通ERP是不錯(cuò)的選擇。旺店通ERP功能全面，不僅能實(shí)現(xiàn)高效的訂單處理與打單，在自定義發(fā)貨備注方面也表現(xiàn)出色。它支持靈活的備注編輯與豐富的模板設(shè)置，滿(mǎn)足不同商家的個(gè)性化需求。同時(shí)，旺店通ERP還能與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與協(xié)同，提升整體運(yùn)營(yíng)效率。

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