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采購訂單管理的四種常見類型

  采購管理對于任何成功的企業(yè)都至關(guān)重要。如果你的企業(yè)沒有統(tǒng)一的采購管理流程,那么你可能無法對你的采購進行解釋,并可能犯下代價高昂的采購錯誤。采購訂單或許是有效采購管理流程中最重要的部分。讓我們來看看采購訂單以及企業(yè)每天使用的四種常見類型。

采購訂單管理的四種常見類型

  采購方為商品或服務(wù)創(chuàng)建采購訂單并向供應(yīng)商發(fā)送訂單。在標(biāo)準的采購訂單中,采購方至少要說明訂購產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、商定的價格、交貨和付款條件。

  旺店通采購訂單可能產(chǎn)生于過去的訂單、供應(yīng)商的廣告或要約,或雙方就價格和數(shù)量進行的談判。在這方面,采購訂單是詳細記錄采購方和供應(yīng)商達成協(xié)議的很好方式。

  旺店通采購訂單本質(zhì)上是合同報價。當(dāng)供應(yīng)商選擇接受采購訂單時,該采購訂單就成為采購方和供應(yīng)商之間的合同基礎(chǔ)。

  采購訂單的四種主要類型是:

  1、標(biāo)準采購訂單

  標(biāo)準采購訂單通常用于不定期、不頻繁或一次性采購。如上所述,它包含完整的采購規(guī)范,該規(guī)范列出了價格、數(shù)量和付款和交貨的時間框架。

  餐館在采購新桌椅時可能會提交標(biāo)準采購訂單。如果一切順利,這應(yīng)該是餐館的一次性購買,一旦椅子交付良好,合同就會履行。

  2、計劃采購訂單

  與標(biāo)準采購訂單一樣,計劃采購訂單相對全面。計劃采購訂單需要采購商品和服務(wù)及其成本的全部細節(jié)。付款和交貨日期也包含在計劃采購訂單中,但這些日期被視為暫定日期。針對計劃采購訂單發(fā)布一個版本,下達單獨的訂單。

  3、一攬子采購訂單

  一攬子采購訂單涉及采購方同意從特定供應(yīng)商那里購買特定的商品或服務(wù),但不以任何特定的數(shù)量購買。在一攬子采購訂單中,價格可能經(jīng)過確認,也可能沒有。這種類型的訂單通常用于從供應(yīng)商那里重復(fù)采購一組特定的物品,如基本材料和供應(yīng)品。

  4、合同采購訂單

  合同采購訂單列出了供應(yīng)商的詳細信息,可能還包括付款和交貨條款。未指定采購的產(chǎn)品。合同采購訂單用于在采購方和供應(yīng)商之間創(chuàng)建供貨協(xié)議和條款,作為持續(xù)商業(yè)關(guān)系的基礎(chǔ)。為了訂購產(chǎn)品,采購方在提交標(biāo)準采購訂單時可以參考合同采購訂單。

  采購訂單管理

  嘗試手動執(zhí)行你的采購訂單管理流程是可能的,但它有許多缺點。然而,通過強大的旺店通采購軟件可以輕松解決這些缺點。



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