為了保持采購(gòu)管理流程的公平、透明和高效,對(duì)采購(gòu)流程的良好理解是關(guān)鍵。盡管組織的采購(gòu)流程各不相同,但下面的流程圖總結(jié)了采購(gòu)流程中的重要步驟。每個(gè)采購(gòu)管理流程都涉及多個(gè)要素,包括需求確定、供應(yīng)商研究、價(jià)值分析、提出采購(gòu)請(qǐng)求、審查階段、采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)換、合同管理、收到訂單的監(jiān)控/評(píng)估、三向匹配、付款履行和記錄保持。那么,訂單管理流程的步驟是什么?
以下是采購(gòu)流程中的重要階段:
第 0 步:需要認(rèn)可
采購(gòu)流程的需求識(shí)別階段使企業(yè)能夠制定準(zhǔn)確的計(jì)劃,及時(shí)以合理的成本采購(gòu)商品和服務(wù)。
第 1 步:采購(gòu)申請(qǐng)
采購(gòu)申請(qǐng)是內(nèi)部用戶/客戶提出的書面或電子文件,尋求采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的幫助以滿足現(xiàn)有需求。
它包含采購(gòu)正確的商品、服務(wù)或工程所需的關(guān)鍵信息。
第 2 步:申請(qǐng)審查
只有在采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)并交叉檢查預(yù)算可用性后,采購(gòu)流程才會(huì)正式開(kāi)始。
在審查階段,職能經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人審查申請(qǐng)包并仔細(xì)檢查是否確實(shí)需要所請(qǐng)求的商品或服務(wù),并驗(yàn)證是否有必要的資金可用。
批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)成為采購(gòu)訂單,而被拒絕的申請(qǐng)將連同拒絕的原因一起發(fā)送回申購(gòu)人。
所有這些都可以通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的采購(gòu)訂單軟件來(lái)處理。
第 3 步:征集過(guò)程
一旦請(qǐng)購(gòu)單獲得批準(zhǔn)并生成采購(gòu)訂單,采購(gòu)團(tuán)隊(duì)將制定個(gè)人采購(gòu)計(jì)劃并勾勒出相應(yīng)的招標(biāo)流程。
此個(gè)別征集計(jì)劃的范圍最終取決于要求的復(fù)雜性。
第 4 步:評(píng)估和簽約
一旦招標(biāo)過(guò)程正式結(jié)束,采購(gòu)團(tuán)隊(duì)將與評(píng)估委員會(huì)一起審查和評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià),以確定哪個(gè)供應(yīng)商最適合滿足現(xiàn)有需求。
第5步:訂單管理
供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付承諾的商品/服務(wù)。收到貨物后,購(gòu)買者檢查訂單并將收到的物品的任何問(wèn)題通知供應(yīng)商。
在此步驟中,將采購(gòu)訂單、包裝單(隨訂單一起送達(dá))和供應(yīng)商發(fā)票三份文件對(duì)齊并進(jìn)行核對(duì),以查明差異并確保交易準(zhǔn)確無(wú)誤。
一旦發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)予以解決。
第 6 步:發(fā)票審批和爭(zhēng)議
完成三向匹配后,發(fā)票將被批準(zhǔn)并根據(jù)組織規(guī)范轉(zhuǎn)發(fā)到付款處理。
旺店通自動(dòng)化采購(gòu)管理流程
旺店通采購(gòu)軟件可以簡(jiǎn)化雜亂的采購(gòu)流程并保持透明。簡(jiǎn)化的采購(gòu)流程可以更好地控制采購(gòu)生命周期的每個(gè)階段。
上海電商訂單管理軟件支持定制報(bào)表嗎?
上海電商訂單管理軟件支持定制報(bào)表嗎?上海作為國(guó)內(nèi)電商發(fā)展的高地,每天產(chǎn)生海量訂單數(shù)據(jù)。本地電商企業(yè)普遍面臨一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:如何從繁雜的訂單信息中提取有價(jià)值的業(yè)務(wù)洞察?標(biāo)準(zhǔn)化的固定報(bào)表往往難以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化分析需求。筆者走訪多家上海電商企業(yè)發(fā)現(xiàn),能夠靈活定制報(bào)表的訂單管理系統(tǒng)正成為企業(yè)標(biāo)配。
2025.08.01
長(zhǎng)沙訂單管理系統(tǒng)價(jià)格表
在長(zhǎng)沙做電商、開(kāi)批發(fā)檔口的老板們,最近是不是被各種訂單管理系統(tǒng)(OMS)的報(bào)價(jià)搞懵了?有的報(bào)價(jià)幾千塊,有的張口就要三五萬(wàn),到底差在哪?今天咱們不講虛的,直接扒一扒長(zhǎng)沙訂單管理系統(tǒng)的“價(jià)格底牌”,重點(diǎn)聊聊本地企業(yè)用得最多的旺店通,到底貴不貴、值不值。
2025.05.22
徐州訂單管理系統(tǒng)的訂單狀態(tài)監(jiān)控
在徐州做買賣的老板們,不管是電商小店,還是有自己生產(chǎn)線的企業(yè),說(shuō)起訂單管理,估計(jì)都有一肚子苦水。最頭疼的就是訂單狀態(tài)監(jiān)控這塊,明明客戶下了單,結(jié)果因?yàn)楦悴磺逵唵蔚侥囊徊搅?,被客戶追著?wèn) “貨啥時(shí)候發(fā)?”“怎么還沒(méi)收到?”;或者是倉(cāng)庫(kù)這邊已經(jīng)發(fā)貨了,但系統(tǒng)沒(méi)及時(shí)更新,客服還在跟客戶解釋沒(méi)發(fā)貨,來(lái)回折騰,客戶體驗(yàn)差不說(shuō),還容易丟單。
2025.05.21
訂單管理系統(tǒng)訂單合并規(guī)則
做電商的朋友肯定遇到過(guò)這種糟心事:同一個(gè)客戶下了三單,地址電話都一樣,結(jié)果系統(tǒng)自動(dòng)拆成三個(gè)包裹發(fā)出去,運(yùn)費(fèi)翻了三倍,客戶還打電話抱怨“為啥分三次送貨”。這時(shí)候要是不會(huì)用訂單管理系統(tǒng)的合并規(guī)則,輕則多花冤枉錢,重則被客戶打上“不專業(yè)”標(biāo)簽。今天咱們就嘮嘮這“訂單合并”的門道,順便看看旺店通這類系統(tǒng)是怎么當(dāng)“智能管家”的。
2025.05.21
2025年erp訂單管理系統(tǒng)推薦旺店通
寶子們,2025年啦,電商行業(yè)那競(jìng)爭(zhēng)激烈程度簡(jiǎn)直堪比“神仙打架”!想要在這片紅海里殺出重圍,一套給力的erp訂單管理系統(tǒng)必不可少。今天就來(lái)給大家安利我的寶藏——旺店通erp訂單管理系統(tǒng),用過(guò)就知道有多香!
2025.05.19
SRM含義介紹
在全球化競(jìng)爭(zhēng)加劇、供應(yīng)鏈復(fù)雜度飆升的今天,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已從單一產(chǎn)品或服務(wù)的較量,演變?yōu)楣?yīng)鏈整體效能的博弈。SRM(Supplier Relationship Management),即供應(yīng)商關(guān)系管理,正是企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈、提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵工具。本文將從定義、核心功能、應(yīng)用場(chǎng)景及未來(lái)趨勢(shì)四個(gè)維度,揭開(kāi)SRM的神秘面紗。
2025.05.19
訂單物流軟件推薦旺店通
在電商與零售行業(yè)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下,訂單和物流管理的高效性成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。一款優(yōu)秀的訂單物流軟件不僅能提升運(yùn)營(yíng)效率,還能優(yōu)化客戶體驗(yàn)。今天,就為大家推薦一款備受好評(píng)的訂單物流軟件——旺店通。
2025.05.19
杭州訂單管理系統(tǒng)優(yōu)選
在杭州地區(qū)的商業(yè)生態(tài)已經(jīng)趨向于數(shù)字化,訂單管理系統(tǒng)已成為企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率的必不可少的工具。面對(duì)多渠道訂單整合、庫(kù)存精準(zhǔn)管理、物流實(shí)時(shí)追蹤等復(fù)雜需求,選擇一套適配性強(qiáng)的系統(tǒng)是非常重要的。其中,旺店通憑借其智能化、高可定制化的特性,成為杭州一帶眾多企業(yè)的訂單管理系統(tǒng)優(yōu)選方案。
2025.05.19
廣州電商打單推薦
廣州作為華南電商樞紐,打單環(huán)節(jié)面臨 “多平臺(tái)訂單混雜、物流網(wǎng)絡(luò)密集、大促單量激增” 的獨(dú)特挑戰(zhàn)。一款優(yōu)質(zhì)的打單工具需實(shí)現(xiàn) “全渠道整合、高效處理、本地物流適配”,才能滿足廣州電商 “快節(jié)奏、高并發(fā)” 的運(yùn)營(yíng)需求。旺店通憑借 “多平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接、智能批量處理、深度適配本地物流” 三大優(yōu)勢(shì),成為廣州電商打單的優(yōu)選,幫助商戶打單效率提升 60%,錯(cuò)單率降至 0.3%,徹底告別 “手忙腳亂” 的打單困境。
2025.08.01
紡織企業(yè)WMS需求
紡織行業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理因 “原料品類雜、成品款式多、批次追溯嚴(yán)” 等特點(diǎn),對(duì) WMS 系統(tǒng)有著特殊需求。從紗線、面料的存儲(chǔ)到成衣的出入庫(kù),從缸號(hào)、色號(hào)的精準(zhǔn)管理到多倉(cāng)協(xié)同的高效運(yùn)作,紡織企業(yè)需要一款能覆蓋全流程、適配行業(yè)特性的 WMS 系統(tǒng)。旺店通憑借對(duì)紡織行業(yè)的深度理解,打造出貼合其需求的倉(cāng)儲(chǔ)管理方案,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)原料追溯準(zhǔn)確率 100%、成品出入庫(kù)效率提升 40%、庫(kù)存周轉(zhuǎn)加快 35%。
2025.08.01
上海零售ERP方案
上海作為國(guó)際消費(fèi)中心城市,零售業(yè)態(tài)呈現(xiàn) “高端化、多元化、全渠道” 特征,從南京路的奢侈品百貨到社區(qū)的生鮮便利店,從跨境免稅店到直播電商,對(duì) ERP 方案的 “多場(chǎng)景適配、高效協(xié)同、本地合規(guī)” 要求極高。旺店通的上海零售 ERP 方案憑借 “全業(yè)態(tài)覆蓋、智能運(yùn)營(yíng)、本地服務(wù)完善” 三大核心優(yōu)勢(shì),成為眾多零售企業(yè)的優(yōu)選,幫助商戶實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)效率提升 40%,客戶滿意度提升 25%。
2025.08.01
好用的庫(kù)存控制軟
庫(kù)存控制是企業(yè)降低成本、提升效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一款好用的庫(kù)存控制軟件需實(shí)現(xiàn) “精準(zhǔn)監(jiān)控、智能預(yù)警、科學(xué)優(yōu)化、高效協(xié)同”,避免 “庫(kù)存積壓占用資金” 或 “缺貨影響銷售” 的兩難局面。旺店通憑借 “全維度庫(kù)存可視、動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制、智能補(bǔ)貨算法” 三大核心能力,成為眾多企業(yè)的優(yōu)選,幫助商戶庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升 40%,資金占用減少 30%,徹底告別 “拍腦袋” 式的庫(kù)存管理。
2025.08.01
電商WMS軟件價(jià)格
電商 WMS 軟件的價(jià)格是企業(yè)選型時(shí)的重要考量,既需滿足倉(cāng)儲(chǔ)管理需求,又要符合成本預(yù)算。不同規(guī)模、不同業(yè)務(wù)復(fù)雜度的電商,對(duì) WMS 功能的需求差異較大,價(jià)格也因此存在區(qū)間。旺店通憑借 “模塊化定價(jià)、按需選配、成本可控” 的特點(diǎn),形成了覆蓋中小微到中大型電商的價(jià)格體系,讓企業(yè)既能獲得專業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理能力,又無(wú)需為冗余功能付費(fèi),實(shí)現(xiàn) “投入與價(jià)值” 的精準(zhǔn)匹配。
2025.08.01
電商WMS軟件價(jià)格
電商 WMS 軟件的價(jià)格是企業(yè)選型時(shí)的重要考量,既需滿足倉(cāng)儲(chǔ)管理需求,又要符合成本預(yù)算。不同規(guī)模、不同業(yè)務(wù)復(fù)雜度的電商,對(duì) WMS 功能的需求差異較大,價(jià)格也因此存在區(qū)間。旺店通憑借 “模塊化定價(jià)、按需選配、成本可控” 的特點(diǎn),形成了覆蓋中小微到中大型電商的價(jià)格體系,讓企業(yè)既能獲得專業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理能力,又無(wú)需為冗余功能付費(fèi),實(shí)現(xiàn) “投入與價(jià)值” 的精準(zhǔn)匹配。
2025.08.01
北京打單系統(tǒng)排名
在北京電商市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,打單系統(tǒng)的效率直接影響訂單履約速度與客戶體驗(yàn),成為商家選擇的重要指標(biāo)。從 “處理效率、功能適配、穩(wěn)定性、本地化服務(wù)” 等核心維度評(píng)估,旺店通憑借全面優(yōu)勢(shì)穩(wěn)居前列,成為眾多北京企業(yè)的首選,其打單系統(tǒng)不僅能應(yīng)對(duì)多平臺(tái)訂單混雜的場(chǎng)景,更能適配北京 “物流密集、大促集中” 的特點(diǎn),讓打單效率提升 60%,錯(cuò)單率控制在 0.5% 以下。
2025.08.01
廣州訂單管理哪個(gè)好
廣州作為華南地區(qū)的商貿(mào)核心,訂單來(lái)源廣泛且復(fù)雜,涵蓋專業(yè)市場(chǎng)批發(fā)、電商平臺(tái)零售、跨境貿(mào)易等多種形式,對(duì)訂單管理系統(tǒng)的 “整合能力、處理效率、本地適配性” 要求極高。在眾多選擇中,旺店通憑借 “全渠道訂單管控、智能高效處理、深度貼合廣州商貿(mào)生態(tài)” 等優(yōu)勢(shì),成為廣州企業(yè)的信賴之選,助力商戶訂單處理效率提升 50%,錯(cuò)單率降至 0.3% 以下。
2025.08.01
適合您的電商ERP軟件系統(tǒng)