企業(yè)如何能真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)的管理作用?
在國(guó)外ERP系統(tǒng)的使用非常普遍，無(wú)論是中小企業(yè)還是大型企業(yè)，只有進(jìn)行了ERP后才能讓企業(yè)走上正軌，達(dá)到完美的狀態(tài)，目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)也使用了ERP系統(tǒng)，不過(guò)關(guān)鍵問(wèn)題是企業(yè)如何能真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)的管理作用?下面我們就一起來(lái)討論一下這個(gè)問(wèn)題吧。
首先企業(yè)需要讓部門員工竄與ERP系統(tǒng)的部署
現(xiàn)在很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層都十分看重ERP系統(tǒng)的前期部署，高層和IT部門一般都會(huì)參與其中，但是對(duì)于使用率更高的基層員工卻甚少機(jī)會(huì)參與其中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一般了解企業(yè)大方向上面的問(wèn)題，基層員工才更了解各個(gè)環(huán)節(jié)中的問(wèn)題，因此要真正提高企業(yè)整體工作效率，在部署ERP系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該有財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門的基層員工參與其中，才能讓ERP系統(tǒng)的實(shí)用性更強(qiáng)，避免功能上的遺漏。
其次ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)至關(guān)重要
目前很多員工都習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方式，如果突然改變工作方式難以接受所以比較困難，所以企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部普及ERP系統(tǒng)基本知識(shí)，讓員工了解ERP系統(tǒng)實(shí)施的真正含義和價(jià)值，值得一提的事在ERP系統(tǒng)正式上線之后，企業(yè)需要組織至少兩到三次的培訓(xùn)，以便員工盡快的熟悉系統(tǒng)并運(yùn)用起來(lái)。
最后要適時(shí)的維護(hù)和升級(jí)ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)也很關(guān)鍵，只有適時(shí)的維護(hù)和升級(jí)才能跟上企業(yè)的發(fā)展，不然ERP系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，最終導(dǎo)致失敗。因此，通常情況下，企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)候，最好考慮軟件的集成性，企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過(guò)程中的，對(duì)于某些模塊的需求越來(lái)越專業(yè)化，就需要ERP的二次開(kāi)發(fā)，這樣才能保持ERP系統(tǒng)的活力，不然企業(yè)就只能不斷的更換軟件來(lái)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，這樣又會(huì)提高成本和實(shí)施時(shí)間了。
ERP系統(tǒng)的有效使用對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)若想讓它發(fā)揮最大價(jià)值，實(shí)現(xiàn)最大效果，那么以上三點(diǎn)一定要做到，做到這幾點(diǎn)ERP系統(tǒng)才能真正發(fā)揮它的管理作用。
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