電商ERP系統(tǒng)不僅僅是一套軟件,它更是一種管理思想,是一種對國內(nèi)眾多企業(yè)而言一個(gè)全新的管理思路,為了讓電商ERP實(shí)施效果更理想,企業(yè)在正式使用電商ERP之前,還需要做一些準(zhǔn)備工作,建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是工作之一。那么上線電商ERP需要做好哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)呢?下面我們就一起來看看吧。
1. 商品數(shù)據(jù)
商品數(shù)據(jù)是電商ERP系統(tǒng)中最基本的數(shù)據(jù)之一,所有售賣的商品都必須在電商ERP系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)。商品數(shù)據(jù)包括商品屬性及相關(guān)信息,如商品名稱、編碼、成本價(jià)等等,準(zhǔn)確的商品數(shù)據(jù)能減少庫存、采購等業(yè)務(wù)流程上的錯(cuò)誤。然后還需做好商品匹配,其中也包括的套裝商品的匹配,匹配錯(cuò)誤可能會導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)貨等情況出現(xiàn),所以要讓系統(tǒng)知道您多個(gè)店鋪上的同一款商品對應(yīng)的是電商ERP系統(tǒng)中的哪一款商品,這樣能幫企業(yè)統(tǒng)一管理多店鋪商品。
電商ERP有關(guān)商品的參數(shù)有很多,但并不是所有的參數(shù)都必須設(shè)置,只需要設(shè)置業(yè)務(wù)管理所需的參數(shù)即可,如需要條碼管理,那就要先在系統(tǒng)中建立商品條碼的;或者在選擇同步商品庫存時(shí),是同步真實(shí)庫存,還是同步虛擬庫存,如果需要同步的是虛擬庫存,那就需要設(shè)置虛擬庫存的數(shù)量。
2. 倉庫數(shù)據(jù)
倉庫數(shù)據(jù)是電商企業(yè)確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行所需要掌握的,企業(yè)要重視倉庫數(shù)據(jù)的錄入,如果擁有多個(gè)倉庫,那就需要將所有的倉庫信息都錄入到電商ERP系統(tǒng)中來,然后做好庫存盤點(diǎn),添加好各倉庫現(xiàn)有商品庫存信息,并設(shè)置警戒庫存數(shù)量,當(dāng)商品庫存數(shù)量低于警戒值時(shí),系統(tǒng)會發(fā)出預(yù)警,提醒員工及時(shí)采購;還要在電商ERP系統(tǒng)中建立好貨架貨位信息,將商品與貨位一一對應(yīng),方便揀貨的時(shí)候快速找到所需的商品。
3. 其他數(shù)據(jù)
除了商品數(shù)據(jù)和倉庫數(shù)據(jù),還有一些其他的數(shù)據(jù)和設(shè)置需要電商企業(yè)去完成,如做好店鋪授權(quán),讓系統(tǒng)與店鋪連接起來;添加供應(yīng)商信息,采購時(shí)就可以快速找到合適的供應(yīng)商及其聯(lián)系方式,非常的方便快捷。還要在系統(tǒng)中做好相關(guān)的設(shè)置,如員工權(quán)限設(shè)置、訂單審核條件設(shè)置、贈(zèng)品規(guī)則設(shè)置等等。
以上就是上線電商ERP需要做好哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的相關(guān)介紹了,電商ERP系統(tǒng)上線以后,要使系統(tǒng)真正發(fā)揮出其應(yīng)有的功效和價(jià)值,所上線的一些數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作是非常有必要的。
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