怎么判斷外貿(mào)ERP軟件可以提高業(yè)務(wù)員的工作效率？
使用外貿(mào)ERP軟件的業(yè)務(wù)員能夠更順利的完成手里的工作，提高工作效率;能夠方便的與同事合作，方便的將很多需要查閱的大量數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)單據(jù)及時(shí)調(diào)出來(lái)，便于做好工作總結(jié)，以及與財(cái)務(wù)的對(duì)賬工作。那么怎么判斷外貿(mào)ERP軟件可以提高業(yè)務(wù)員的工作效率呢?下面我們就一起來(lái)看看吧。
具體如下：
1.方便的數(shù)據(jù)輸入功能，比如使用Excel模板的導(dǎo)入功能;方便的復(fù)制粘貼功能;方便隨時(shí)隨地的插入附件的功能;
2.靈活，外貿(mào)業(yè)務(wù)是千變?nèi)f化的，它不是固定流程，它可以先銷售再采購(gòu)，也可以先采購(gòu)再銷售，然后入庫(kù)出庫(kù);還可以先入庫(kù)再銷售再采購(gòu)，出庫(kù);還可以按訂單生產(chǎn)，或先生產(chǎn)再銷售，甚至需要我們可以跟蹤到每一條產(chǎn)品信息的進(jìn)度情況。所以我們的業(yè)務(wù)單據(jù)也需要根據(jù)實(shí)際出發(fā)，滿足上面的各種變化，讓業(yè)務(wù)員可以按照實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)來(lái)使用外貿(mào)ERP軟件，所以這個(gè)外貿(mào)ERP軟件是需要非常強(qiáng)的邏輯性而不是單純的功能模塊的堆積。
3.業(yè)務(wù)員會(huì)有大量的單據(jù)業(yè)務(wù)需要完成，外貿(mào)ERP軟件就需要具有快速完成報(bào)關(guān)單據(jù)和客戶出運(yùn)單據(jù)的制作功能，這樣可以幫助業(yè)務(wù)員節(jié)省大量的單據(jù)時(shí)間，同時(shí)所有單證需要可以預(yù)覽，可以打印同時(shí)也可以根據(jù)需要生成相應(yīng)的WORD文件進(jìn)行調(diào)整。
4.方便的數(shù)據(jù)查詢功能，這個(gè)是業(yè)務(wù)員非常需要的比如報(bào)價(jià)，可以查看客戶以前的報(bào)價(jià);比如總結(jié)可以查看一段時(shí)間的出貨情況，利潤(rùn)情況等，可以按照客戶查客戶的返單情況，可以按照供應(yīng)商查供應(yīng)商的供貨能力，價(jià)格等。
5.業(yè)務(wù)員隨時(shí)了解庫(kù)存情況也是很有必要的，知道哪些庫(kù)存是有訂單的，哪些庫(kù)存是可以進(jìn)行銷售的。
6.業(yè)務(wù)員通過(guò)外貿(mào)ERP軟件實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)的輕松對(duì)賬(應(yīng)收，應(yīng)付，預(yù)收，預(yù)付，退稅，海運(yùn)費(fèi)，港雜費(fèi)等)。
7.業(yè)務(wù)員可以即保密自己的客戶，同時(shí)也和同事協(xié)作完成所需的工作。
以上便是怎么判斷外貿(mào)ERP軟件可以提高業(yè)務(wù)員的工作效率的介紹了，如果大家還有更多關(guān)于外貿(mào)ERP系統(tǒng)方面的問(wèn)題的話可以隨時(shí)與旺店通客服聯(lián)系，旺店通客服會(huì)為您解答相關(guān)疑問(wèn)。
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