采購訂單管理怎么做

作者：未知發(fā)布時間：2022.03.31 瀏覽量：1299

　　采購訂單管理的主要內(nèi)容有哪些?采購管理中一個重要的工作就是將采購需求轉(zhuǎn)換成采購訂單。采購訂單讓你對已經(jīng)提供的產(chǎn)品或服務(wù)有個全面的了解。旺店通采購訂單管理怎么做?

采購訂單管理的主要內(nèi)容有哪些

　　旺店通采購訂單管理的主要內(nèi)容:

　　一、采購訂單的明細(xì)管理

　　采購訂單的明細(xì)管理主要是通過對采購訂單各項目的管理，使企業(yè)相關(guān)部門能夠明確掌握商品訂貨的情況。當(dāng)采購單位決定采購對象后，企業(yè)通常會寄發(fā)訂購單給供應(yīng)商，以作為雙方將來交貨、驗收、付款的依據(jù)。訂購單內(nèi)容主要側(cè)重于交易條件、交貨日期、運(yùn)輸方式、單價、付款方式等。因用途不同，訂購單可分為廠商聯(lián)(第一聯(lián))，作為供應(yīng)商交貨時間的憑證;回執(zhí)聯(lián)(第二聯(lián))，由供應(yīng)商簽字確認(rèn)后寄回給企業(yè)物料聯(lián)(第三聯(lián))，作為企業(yè)控制存量和驗收的參考;請款聯(lián)(第四聯(lián))，作為結(jié)算貨款的依據(jù);承辦聯(lián)(第五聯(lián))，由制發(fā)訂購單的單位自存。

　　二、采購訂單的跟蹤管理

　　訂單跟蹤是采購人員的重要職責(zé)，訂單跟蹤的目的有三個:促進(jìn)合同正常執(zhí)行、滿足企業(yè)的商品需求、保持合理的庫存水平。在實際訂單操作過程中，合同、需求、庫存三者之間會產(chǎn)生矛盾，突出地表現(xiàn)為由于各種原因合同難以執(zhí)行、需求不能滿足導(dǎo)致缺貨、庫存難以控制。恰當(dāng)?shù)靥幚砉?yīng)、需求、緩沖余量之間的關(guān)系是衡量采購人員能力的關(guān)鍵指標(biāo)。

　　三、采購訂單的使用管理

　　在使用計算機(jī)的條件下，將一份采購訂單分寄到每個部門的電子郵箱就可以了。供應(yīng)商在原件上簽字后將其送回買方，就表明供應(yīng)商已收到訂單并同意訂單的內(nèi)容。從法律上來講，發(fā)送訂單的采購部門構(gòu)成了合同提供者，而確認(rèn)訂單的供應(yīng)商則構(gòu)成合同接受者，提交和接受是具有法律約束力的合同的兩個重要組成部分。

　　采購訂單歷史可以確定公司的績效，暗示應(yīng)做出哪些改變，進(jìn)而優(yōu)化當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程。信息化時代已經(jīng)來臨，唯有與時俱進(jìn)才能快速適應(yīng)內(nèi)外變化。旺店通ERP軟件、MES系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)助推行業(yè)信息化、智能化轉(zhuǎn)型升級的引擎。

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