當客戶的倉庫第一次上線WMS系統(tǒng)前,倉庫需要做好相關的準備工作,以保證WMS系統(tǒng)上線后數(shù)據(jù)的準確和系統(tǒng)的穩(wěn)定。那么wms上線對倉庫有哪些要求?關于這個問題我們可以咨詢下旺店通客服。
一、貨物入庫管理要求:
(一) 貨物清點管理:
1、供應商把貨物送到指定倉庫。
2、倉管員根據(jù)供應商出具的《供應商送貨單》,核對采購訂單號、貨物編碼、貨物描述與規(guī)格,以及送貨數(shù)量。核對無誤后,在《供應商送貨單》上簽收,并打印《進倉驗收單》,該單信息包括貨物編碼、貨物名稱及規(guī)格、到貨數(shù)量、實收數(shù)量等,需由倉管員簽名。
3、倉管員對數(shù)量核實的要求:
(1)無論是自制件,還是外購件,倉管員、倉管主管必須按實收數(shù)量來打單,嚴禁無實物開單或實收數(shù)小于打單數(shù)。
(2)如果發(fā)現(xiàn)貨物短缺,實際數(shù)量小于《供應商送貨單》數(shù)量,需以實際數(shù)量確定供方送貨總數(shù)量。
(3)如果發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量大于《供應商送貨單》數(shù)量,在與相關采購員進行確認后,按《供應商送貨單》數(shù)據(jù)辦理入庫存手續(xù),多余數(shù)量視情況而定(需詢問清楚經(jīng)理再定)。
4、倉管員對規(guī)格及描述的核實要求:
要求無明顯外觀受損,貨物碼放整齊、包裝規(guī)范(若為回收使用的包裝箱,可接受破損現(xiàn)象)。
6、無手續(xù)補入庫單要求:未經(jīng)過倉庫辦理手續(xù)或者未經(jīng)相關有審批權限領導的書面同意,而直接進入車間的貨物,倉庫不得重新補辦入庫手續(xù)。
7、完成《進倉驗收單》后,物料應標識貨物的收貨日期、貨物名稱、供應商名稱、收貨數(shù)量等。
(二)帳務管理:
1、外購物資或自制件入庫時,倉庫管理員根據(jù)《進倉驗收單》或《自制件入庫單》做好帳務結算,賬目要清楚,不得出現(xiàn)錯打、漏打物料的現(xiàn)象。
2、任何情況下,必須由供方送貨人員現(xiàn)場完成收貨單據(jù)填寫,除有審批權限相關主管的批準外,倉庫或其它任何人員不得代供應商打單,或由供應商在下次送貨時再取拿單據(jù)。
3、及時做好入庫相關單據(jù)等的整理工作,并與有關人員及時的溝通。
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