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企業(yè)使用erp系統(tǒng)如何節(jié)約成本

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2022.03.30 瀏覽量：1105

　　對(duì)于企業(yè)來說，如果成本降低10%，利潤將翻番，風(fēng)險(xiǎn)將進(jìn)一步降低。在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境中，一個(gè)企業(yè)可能會(huì)有這樣的浪費(fèi)：等待浪費(fèi)、搬運(yùn)浪費(fèi)、不合格品浪費(fèi)、行動(dòng)浪費(fèi)、庫存浪費(fèi)、過度生產(chǎn)浪費(fèi)和人員浪費(fèi)。最嚴(yán)重的浪費(fèi)是過度庫存的浪費(fèi)。會(huì)造成以下問題：占用場(chǎng)地和倉庫空間;占用資金;增加人力資源庫存和管理;造成腐蝕、老化和失效，掩蓋了管理中的許多問題。那么企業(yè)應(yīng)該如何降低成本，消除浪費(fèi)呢?這就要求企業(yè)懂得如何使用這把刀，并像魔鬼一樣殺掉成本。在這個(gè)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，企業(yè)不難控制好成本。高層管理層對(duì)此足夠重視，輔以電子商務(wù)ERP管理系統(tǒng)，可以做好“節(jié)流”。

產(chǎn)生利潤的方法有兩種：是增加收入，在當(dāng)前的競爭壓力下，這顯然很難實(shí)現(xiàn)明顯的收益，除非你擁有壓倒性的優(yōu)勢(shì);二是降低成本，這是目前許多企業(yè)所追求的方式。那么企業(yè)使用erp系統(tǒng)如何節(jié)約成本：

　　1、編制預(yù)算

　　為了控制成本，企業(yè)首先需要一套科學(xué)有效的預(yù)算體系來施加壓力和自我監(jiān)督。當(dāng)然，監(jiān)督是非常重要的，應(yīng)該通過ERP系統(tǒng)來進(jìn)行，以加快預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性。否則，會(huì)招聘大量預(yù)算人員，但沒有實(shí)際效益。這也是對(duì)人力的浪費(fèi)。

　　2、企業(yè)流程重組

　　時(shí)代在變，大市場(chǎng)環(huán)境也在變。企業(yè)需要實(shí)時(shí)調(diào)整其戰(zhàn)略決策并跟上趨勢(shì)。員工應(yīng)該基于“他們能創(chuàng)造多少利潤，他們能為客戶做些什么?”，企業(yè)應(yīng)以“以利潤為導(dǎo)向，以客戶為導(dǎo)向”為標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，并重組三個(gè)流程：產(chǎn)品研發(fā)流程、銷售流程和訂單交付流程。這些新的業(yè)務(wù)流程通過ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和透明化，以幫助員工快速適應(yīng)變化。當(dāng)然，更重要的是根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)新的利益機(jī)制。

　　3、充分發(fā)揮員工的最大價(jià)值

　　根據(jù)一本書，三名員工中只有一名創(chuàng)造了價(jià)值，另外兩名被浪費(fèi)了。為了消除這種人力浪費(fèi)，企業(yè)需要明確每個(gè)員工的目標(biāo)，用可量化的數(shù)字來衡量，并最大限度地發(fā)揮員工的價(jià)值。怎么做?ERP人力資源管理系統(tǒng)能夠很好地?cái)?shù)字化每個(gè)員工的價(jià)值，使管理者能夠清楚地了解員工創(chuàng)造的價(jià)值，并對(duì)他們進(jìn)行監(jiān)督和激勵(lì)。

　　4、減少庫存

　　通過ERP系統(tǒng)的倉庫管理模塊分析最低庫存，設(shè)定最低庫存標(biāo)準(zhǔn)，盡量接近零庫存。減少企業(yè)庫存的細(xì)則：直接送到生產(chǎn)線;循環(huán)拾取;與供應(yīng)商保持信息溝通，避免產(chǎn)能過剩;轉(zhuǎn)移庫存。

　　5、降低采購成本

　　要降低采購成本，主要取決于供應(yīng)商的選擇。在選擇供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)需要通過ERP記錄和比較這些因素：信用、質(zhì)量保證、價(jià)格、時(shí)間、服務(wù)等。當(dāng)然，ERP在監(jiān)督和避免采購商和供應(yīng)商之間的“串通”和虛報(bào)采購成本方面也發(fā)揮著重要作用，從而充分實(shí)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的透明度。

　　6、忽視壞顧客

　　我聽說過一句話：如果你無限制地與客戶見面，你就會(huì)破產(chǎn)。堅(jiān)決堵住劣質(zhì)客戶，對(duì)欠債的惡意客戶毫不留情，否則應(yīng)收賬款會(huì)意外變成“負(fù)收款”。然而，服務(wù)決定成敗。對(duì)于值得信賴的客戶，我們必須注重服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。減少不必要的日常開支。

　　如果你仔細(xì)觀察，你會(huì)發(fā)現(xiàn)到處都是浪費(fèi)。例如，電話費(fèi)、車費(fèi)、辦公設(shè)備費(fèi)，以及一些不必要的差旅費(fèi)、招待費(fèi)等。企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)控制可能造成浪費(fèi)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，并做好記錄進(jìn)行糾正。從長遠(yuǎn)來看，將形成良好的經(jīng)濟(jì)氛圍。

　　應(yīng)該清楚的是，電子商務(wù)ERP只是一個(gè)輔助軟件。為了降低成本，我們應(yīng)該不斷灌輸降低成本的重要性，讓所有員工都參與進(jìn)來，把降低成本與薪酬掛鉤，分享降低成本后的收益，真正避免成本的浪費(fèi)。

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