采購訂單管理
采購管理中一個重要的工作就是將采購需求轉(zhuǎn)換成采購訂單。采購訂單讓你對已經(jīng)提供的產(chǎn)品或服務(wù)有個全面的了解。
乍一看，這也許似乎不太重要，但是訂單歷史可以確定公司的績效，暗示應(yīng)做出哪些改變，進(jìn)而優(yōu)化當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程。所以，采購訂單管理非常重要。
01采購訂單是嚴(yán)謹(jǐn)重要的信息來源
如果你需要跟蹤產(chǎn)品從原材料采購到出售給客戶的路徑，那么采購訂單至關(guān)重要。
采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間具有法律約束力的合同，包括訂單數(shù)據(jù)、尺寸、付款條款等有用信息。
采購訂單也是記錄的起點(diǎn)，包含工作所需的所有重要信息。
02采購訂單有助于確定尺寸和范圍
采購訂單中關(guān)于已購買物品的數(shù)量和價格信息，能夠幫助你設(shè)置利潤目標(biāo)和必需的銷售量。
采購訂單中指明的采購量可能是必要物理空間和人力資源決定的基礎(chǔ)，而必要物理空間和人力資源是最優(yōu)業(yè)務(wù)流程所需的。
采購訂單具體而簡要地描述其他所有技術(shù)階段的情況，幫你確定是否需要對其進(jìn)行改進(jìn)。
03有助于采用有效的解決方案
在采購訂單形成期間以及直至其簽署之時，你可能會有一些疑惑：找一個價格更優(yōu)惠的供應(yīng)商會更好?新產(chǎn)品線的啟動會成功嗎?
你的腦海中會立即浮現(xiàn)出這幾個問題，但最后，你一定會做出明智的決定。
04采購訂單合并成本
旺店通現(xiàn)代電子采購平臺允許控制器使用采購訂單，評估工時、工資，甚至是成本，例如照明和供暖費(fèi)用、辦公用品和家具。
這有助于確定產(chǎn)品的總體生產(chǎn)成本。這些信息為許多績效相關(guān)問題提供了答案，例如關(guān)于如何提高效率、如何確定下一財政期間的預(yù)算。
05采購訂單有助發(fā)現(xiàn)績效問題
針對這種情況——大部分收益集中在你沒有料想到的地方。
仔細(xì)研究采購訂單不僅會給你帶來績效愿景，還會提示你提高收益的行動。
通過分析時間間隔內(nèi)原材料需求的頻率，你將了解什么賣得好、什么在倉庫里集塵。
運(yùn)輸中的延遲數(shù)據(jù)讓你了解生產(chǎn)如何依賴時間和其他季節(jié)性因素。這些只是采購訂單對業(yè)務(wù)有用的幾個示例。
06采購訂單有助于預(yù)測市場趨勢
經(jīng)濟(jì)導(dǎo)航是對變化的不斷響應(yīng)——采購訂單可以幫助企業(yè)在不受外部條件影響的情況下保持正確的方向。
表格、財務(wù)報表和賬戶結(jié)余對任何企業(yè)極其重要。采購訂單是規(guī)范企業(yè)所有活動運(yùn)作的根文檔。
采購訂單歷史分析可以估算出企業(yè)在繁榮和蕭條期間的業(yè)績，也可以識別趨勢和市場周期。
有了這些信息，你可能會對戰(zhàn)略決策充滿信心。
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